DSGVO-konform & vertraulich

Protokolle, die
sich wie von selbst schreiben.

Reduzieren Sie die Protokollierungszeit von Stunden auf Minuten. Das Tool transkribiert und formatiert Sitzungsinhalte nach den gesetzlichen Anforderungen des BetrVG.

EU-Hosting
BetrVG-konform
Revisionssicher
00:00/25:00
Live-Transkription
KI-gestützt
Datum:15. November 2024
Beginn:14:00 Uhr
Ende:15:25 Uhr
80%
Zeitersparnis pro Protokoll
100%
BetrVG-konforme Formatierung
EU
Datenverarbeitung in der EU

Von der Aufnahme zum fertigen Protokoll

Drei Schritte – kein juristisches Fachwissen erforderlich.

1

Sitzung aufzeichnen

Starten Sie die Aufnahme zu Beginn der Sitzung. Die KI arbeitet auch mit Hintergrundgeräuschen und mehreren Sprechern.

2

KI transkribiert

Unsere spezialisierte KI erkennt automatisch Anträge, Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse. Sprecher werden identifiziert.

3

Protokoll exportieren

Das fertige Protokoll mit allen BetrVG-Pflichtangaben als PDF oder Word. Bereit zur Unterschrift.

Spezialisiert auf Betriebsratsarbeit

Keine generische Transkription, sondern ein Tool, das die Anforderungen des BetrVG versteht.

Spezialisierte Transkription

Die KI ist auf Betriebsratssitzungen trainiert. Sie erkennt automatisch Anträge, Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse – auch bei mehreren Sprechern.

BetrVG-Formatierung

Automatische Erstellung des Protokollkopfs mit Datum, Uhrzeit, Ort. Teilnehmerlisten, Tagesordnung und alle gesetzlich vorgeschriebenen Formalia.

Revisionssichere Archivierung

Alle Protokolle werden verschlüsselt und revisionssicher gespeichert. Versionierung und Audit-Trail inklusive.

Sprecher-Identifikation

Die KI unterscheidet verschiedene Sprecher und ordnet Beiträge korrekt zu. Ideal für Abstimmungen und Diskussionen.

Beschluss-Tracking

Alle gefassten Beschlüsse werden automatisch markiert und können separat exportiert werden. Nie wieder einen Beschluss vergessen.

Maximale Vertraulichkeit

Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern. Keine Datenweitergabe an Dritte. Ihre Sitzungsinhalte bleiben streng vertraulich.

Faire Preise für Gremien jeder Größe

Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Starter

Für kleine Gremien mit wenigen Sitzungen.

€49/ Monat
  • Bis zu 4 Sitzungen / Monat
  • Max. 2 Stunden pro Sitzung
  • Spezialisierte Transkription
  • BetrVG-Formatierung
  • PDF & Word Export
  • E-Mail Support
Empfohlen

Professional

Für aktive Gremien mit regelmäßigen Sitzungen.

€129/ Monat
  • Bis zu 12 Sitzungen / Monat
  • Unbegrenzte Sitzungsdauer
  • Alles aus Starter
  • Sprecher-Identifikation
  • Beschluss-Tracking
  • Revisionssichere Archivierung
  • Prioritäts-Support

Enterprise

Für Konzernbetriebsräte und große Organisationen.

Auf Anfrage
  • Unbegrenzte Sitzungen
  • Alles aus Professional
  • Mehrere Gremien verwalten
  • Dedizierter Account Manager
  • On-Premise Option
  • Individuelle Schulung
  • SLA-Garantie
Wissen

Grundlagen zur Betriebsratsprotokollierung

Was muss ein Betriebsratsprotokoll enthalten?

Ein Betriebsratsprotokoll muss nach §34 BetrVG Datum, Teilnehmer, Tagesordnung und gefasste Beschlüsse enthalten. Abstimmungsergebnisse sind mit genauem Stimmverhältnis zu dokumentieren. Das Protokoll muss vom Vorsitzenden und einem weiteren Mitglied unterzeichnet werden. Fehlende oder fehlerhafte Protokolle können Beschlüsse anfechtbar machen.

Wie lange müssen Betriebsratsprotokolle aufbewahrt werden?

Betriebsratsprotokolle unterliegen keiner gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, jedoch empfiehlt sich eine Aufbewahrung von mindestens 10 Jahren. Dies entspricht der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis und sichert die Nachweisbarkeit von Beschlüssen bei späteren Streitigkeiten. Digitale Archivierung erleichtert die langfristige Aufbewahrung.

Wer darf Betriebsratsprotokolle einsehen?

Einsichtsrecht haben alle Betriebsratsmitglieder sowie deren Ersatzmitglieder. Arbeitgeber und externe Dritte haben grundsätzlich kein Einsichtsrecht – dies schützt die Vertraulichkeit der Beratungen. Ausnahme: Bei arbeitsgerichtlichen Verfahren kann die Vorlage angeordnet werden. Die DSGVO erfordert Schwärzung personenbezogener Daten bei jeglicher Weitergabe.

Häufig gestellte Fragen

Bereit für stressfreie Protokolle?

Starten Sie mit einem kostenlosen Musterprotokoll. Sehen Sie selbst, wie die Qualität aussieht.

Ihre Daten bleiben streng vertraulich
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