Keine Aufzeichnung der Sitzung

Das Betriebsrats-
protokoll in wenigen Minuten.
Ohne die Sitzung aufzuzeichnen.

Für Schriftführerinnen und Schriftführer: Sie diktieren oder tippen den Verlauf nach der Sitzung. Die KI gliedert die Niederschrift nach § 34 BetrVG und weist auf formale Lücken bei Beschlüssen hin. Ab 49 € im Monat. Die Kosten trägt in der Regel der Arbeitgeber (§ 40 BetrVG).

Musterprotokoll ansehen
Verarbeitung in der EU
Gegliedert nach § 34 BetrVG
Open-Source-Spracherkennung
00:00/01:30
Ihr Diktat nach der Sitzung
Nur Ihre Stimme
Datum:24. September 2026
Beginn:14:00 Uhr
Ende:15:25 Uhr
Vorsitzende/r
Schriftführer/in
0
Minuten Sitzungsaufnahme
§ 34
Wortlaut, Stimmen, Anwesenheit, Unterschriften
EU
Open-Source-Spracherkennung auf Servern in der EU

Von der Sitzung zum unterschriftsreifen Protokoll

Drei Schritte, ohne Aufnahme der Sitzung.

1

Beschlüsse festhalten

Während der Sitzung erfassen Sie Anwesenheit, Anträge und Abstimmungen per Klick. Es läuft keine Aufnahme.

2

Verlauf diktieren

Nach der Sitzung sprechen oder tippen Sie den Verlauf in eigenen Worten ein. Die Spracherkennung läuft auf Servern in der EU. Das Audio verwerfen wir nach der Umwandlung in Text.

3

Prüfen und unterschreiben

Die KI gliedert die Niederschrift nach § 34 BetrVG und weist auf formale Lücken hin. Sie prüfen, drucken und unterschreiben wie gewohnt.

Gebaut für die Pflichten der Schriftführung

Keine Aufnahme der Sitzung, sondern ein Werkzeug für das, was § 34 BetrVG verlangt.

Diktat statt Aufnahme

Sie sprechen oder tippen den Verlauf nach der Sitzung. Von der Sitzung selbst wird nichts aufgezeichnet; transkribiert wird nur Ihr eigenes Diktat.

Check der Formalien

Hinweise auf typische formale Lücken: Ladung mit Tagesordnung, Beschlussfähigkeit nach § 33, Ersatzmitglieder, Stimmenmehrheit. Jeder Hinweis nennt die Vorschrift. Keine Rechtsberatung.

Gliederung nach § 34 BetrVG

Wortlaut der Beschlüsse, Stimmenmehrheit, Anwesenheitsliste und Unterschriftenfelder. Dazu der Auszug für Arbeitgeber oder Gewerkschaft nach § 34 Abs. 2.

Nichts bleibt bei uns

Das Audio Ihres Diktats verwerfen wir nach der Umwandlung in Text. Nach dem Export löschen wir die Sitzungsdaten. Das Protokoll gehört Ihrem Gremium.

Offene Modelle, Server in der EU

Spracherkennung und Textentwurf laufen mit Open-Source-Modellen auf Servern in der EU, unabhängig von der IT des Arbeitgebers.

Auch für GBR und JAV

Die Pflichten aus § 34 gelten auch für Gesamtbetriebsrat und Jugend- und Auszubildendenvertretung (§§ 51, 65 BetrVG).

Ein Preis pro Gremium

Monatlich oder jährlich, alle Preise zzgl. MwSt. Die Kosten trägt in der Regel der Arbeitgeber (§ 40 BetrVG). Wir starten mit einer Pilotgruppe.

Kleines Gremium

Bis 5 Mitglieder.

49 €/ Monat
  • Unbegrenzte Sitzungen
  • Diktat und Texteingabe
  • Gliederung nach § 34 BetrVG
  • Check der Formalien
  • Export als PDF und Word
  • Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Arbeitgeber
  • Support per E-Mail
Empfohlen

Mittleres Gremium

7 bis 11 Mitglieder.

99 €/ Monat
  • Alles aus dem Tarif „Kleines Gremium“
  • Ausschüsse und Ersatzmitglieder
  • Auszug nach § 34 Abs. 2 BetrVG
  • Vorlage für den Antrag nach § 40 BetrVG

Großes Gremium

Ab 13 Mitgliedern, auch Gesamtbetriebsrat.

199 €/ Monat
  • Alles aus dem Tarif „Mittleres Gremium“
  • Mehrere Gremien
  • Persönliches Onboarding
Wissen

Grundlagen zur Betriebsratsprotokollierung

Was muss ein Betriebsratsprotokoll enthalten?

Nach § 34 Abs. 1 BetrVG enthält die Niederschrift mindestens den Wortlaut der Beschlüsse und die Stimmenmehrheit, mit der sie gefasst sind. Die oder der Vorsitzende und ein weiteres Mitglied unterzeichnen sie. Beizufügen ist eine Anwesenheitsliste, in die sich jeder Teilnehmer eigenhändig einträgt; wer per Video- oder Telefonkonferenz teilnimmt, bestätigt die Teilnahme in Textform. Die Niederschrift ist in der Regel keine Voraussetzung für die Wirksamkeit eines Beschlusses, aber sein wichtigster Nachweis.

Wie lange müssen Betriebsratsprotokolle aufbewahrt werden?

Das BetrVG schreibt keine Aufbewahrungsfrist vor. Sinnvoll ist, Protokolle so lange aufzubewahren, wie die Beschlüsse Bedeutung haben, etwa solange eine Betriebsvereinbarung gilt. Personenbezogene Angaben sollten dabei nicht länger gespeichert werden als nötig (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO).

Wer darf Betriebsratsprotokolle einsehen?

Die Mitglieder des Betriebsrats haben das Recht, die Unterlagen des Betriebsrats und seiner Ausschüsse jederzeit einzusehen (§ 34 Abs. 3 BetrVG). Hat der Arbeitgeber oder ein Beauftragter einer Gewerkschaft an der Sitzung teilgenommen, erhält er den entsprechenden Teil der Niederschrift als Abschrift (§ 34 Abs. 2 BetrVG). Personenbezogene Angaben gehören nur so weit ins Protokoll, wie sie für die Beschlüsse nötig sind.

Häufig gestellte Fragen

Starten Sie mit Ihrem Gremium in der Pilotphase.

Wir beginnen mit einer kleinen Gruppe von Gremien. Tragen Sie sich ein. Wir melden uns und besprechen Ablauf, Preis und den Antrag an den Arbeitgeber.

Keine Aufnahme der Sitzung. Verarbeitung in der EU.